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文件可能含姓名、簽名、銀行資料、私事及他人資訊,簡單附件也可能揭露機密。檔名不足以判斷內容。是否需要整份文件,還是用不含身分資訊的一般問題便足夠?
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確認提供者、設定、保存方式及可存取人員;產品及方案的條件可能不同。安全的宣稱不能取代具體查核。專業案件應先與受委任人員商定使用方式。
少用資料,不等於絕對安全
義大利資料保護機關提醒,資料應限於必要範圍並保持完整、保密。改名雖能減少暴露,地點、事實和日期仍可能辨識當事人。須檢查正文、附件及伴隨檔案的中繼資料。
核對結果
流暢文字仍可能捏造事實、來源或改變原意。使用工作副本,查核引文及來源,區分自動草稿與已核准文件。虛構例子:先以核實事件製作時間線,再逐行檢查輸出。AI 不取代專業審查,也不會自動使資料使用變得安全。
準備資料
- 目的明確,只用必要資料
- 核對條件及設定
- 商定專業資料的使用管道
- 結果、來源與原件核對
參考來源
- Garante per la protezione dei dati personali · Principi del trattamento ↗
- Garante per la protezione dei dati personali · Intelligenza artificiale ↗
請核對原文及最新來源,個案須交由專業人員評估。
一般資訊,不是個案判斷;例子均為虛構。具體問題請聯絡事務所。
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